Многие российские компании мечтают принимать участие в государственных электронных торгах. Однако лишь немногие знают, что для того, чтобы стать полноправным участником таких аукционов, организация должна пройти специальную аккредитацию. Так как только аккредитованные компании могут получить доступ к личным кабинетам торговых площадок, которых в России всего пять, и одна из них является дочерним проектом «Сбербанка», то владельцев многих фирм интересует вопрос о том, как пройти аккредитацию на ЭТП «Сбербанк-АСТ». Пошаговая инструкция, описанная в этой статье, поможет разобраться в том, как это правильно сделать.

Для чего нужна и в чем заключается аккредитация в Сбербанк АСТ ЭТП
Для чего нужна и в чем заключается аккредитация в Сбербанк АСТ ЭТП

Содержание

Для чего нужна и в чем заключается аккредитация?

Огромное количество отечественных компаний желает принимать участие в электронных аукционах по размещению государственных заказов. Но для того, чтобы стать полноправным участником торгов, необходимо пройти аккредитацию на ГЭТП – Государственных Электронных Торговых Площадках.

Только аккредитования организация получает доступ в личный кабинет на каждой ГЭТП и становится полноценным участником размещения госзаказов, имеющим право подавать заявки на участие в аукционах.

Аккредитация «Сбербанк-АСТ»: каким ФЗ регулируется

Для всех пяти федеральных торговых площадок основным регламентирующим документом является Федеральный закон №223 «О закупках».

Закон содержит информацию о:

  • правовой основе закупки товаров;
  • принципах и положениях закупки товаров;
  • информационном обеспечении закупки;
  • реестре недобросовестных поставщиков;
  • ответственности за нарушение законодательства при проведении закупок.

Положения ФЗ №223 распространяются в том числе и на лидирующую площадку по числу размещаемых госзаказов — ЭТП «Сбербанк-АСТ».

Из-за занимаемой позиции и общего числа размещаемых заказов, аккредитация на данной площадке является приоритетным направлением для большинства компаний.

Аккредитация потенциальных участников аукциона проводится в соответствии со статьей 61 закона №44-ФЗ от 5 апреля 2013 года: для получения статуса аккредитованного участника лицо должно заполнить форму заявления и предоставить необходимую документацию.

Аккредитация юридического лица

Согласно регламенту ЭТП «Сбербанк-АСТ» для участия в торгах юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:

  1. копию выписки из ЕГРЮЛ не старше шести месяцев (для всех организационно-правовых форм);
  2. копию учредительной документации: устава (для Товариществ на вере) и учредительного договора;
  3. копии и оригиналы документов, утверждающих полномочия лица на получение аккредитации: протокол о назначении директора на должность (если заявка подается генеральным директором лично) или доверенность от генерального директора, подготовленная в соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ (если заявка подается уполномоченным сотрудником);
  4. копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол о назначении полномочий руководителя (если лицо действует без доверенности);приказ о назначении лица на должность руководителя (если речь идет о руководителе государственного учреждения);

Для бюджетных учреждений

Для аккредитации бюджетных учреждений предусмотрен стандартный пакет документов: выписка из реестра, устав, документы, подтверждающие полномочия представителей.

Кроме того, согласно п.8 ч.2. ст.41 Закона о размещении заказов для получения статуса аккредитованного участника организация должна предоставить решение об одобрении или совершении по результатам аукционов сделок.

Если сделка крупная, то согласно Уставу сообщества, органами, принимающими решение, могут выступать:

  • общее собрание участников, наблюдательный совет или совет директоров (для ООО);
  • общее собрание акционеров, наблюдательный совет или совет директоров (для ЗАО, ОАО, АО, ПАО);
  • собственник имущества/учредитель (для унитарных предприятий);
  • орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя (для некоммерческих организаций).

Если сделка не крупная, то решение принимается уполномоченным на получение аккредитации лицом (по доверенности или руководителем компании).

Важно: Решение о сделках должно содержать одобрение для их осуществления по результатам аукционов в электронной форме и максимально возможную сумму такой сделки в рублевом эквиваленте.

Для ИП

Для участия в торгах на ЭТП «Сбербанк-АСТ» индивидуальным предпринимателям необходимо предоставить следующие документы:

  • копию выписки из ЕГРИП не старше 6 месяцев;
  • копии документов, удостоверяющих личность;
  • доверенность с полномочиями на получение аккредитации и на участие в электронных торгах (если от имени индивидуального предпринимателя заявку на аккредитацию подает другое лицо).
Если заявка подается индивидуальным предпринимателем, то в разделе с названием «Полное наименование» необходимо указать вид деятельности и полные ФИО.

Аккредитация физического лица на «Сбербанк-АСТ»

Для того чтобы подать заявление на получение статуса аккредитованного участника торгов, физическим лицам необходимо предоставить:

  • копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  • копии документов, удостоверяющих личность;
  • доверенность с полномочиями на получение аккредитации и на участие в электронных торгах (если от имени физического лица заявку на аккредитацию подает другое лицо).
Внимание: В разделе с названием «Полное наименование» необходимо указать полные ФИО лица.

Сколько длится аккредитация на «Сбербанк-АСТ»: сроки

В соответствии с законодательством о проведении торгов, заявление на получение аккредитации рассматривается оператором не дольше 5 рабочих дней, после чего потенциальный участник торгов получит уведомление о принятом решении.

Однако на ЭТП возможно проведение ускоренной аккредитации, но такая услуга не бесплатна.

Стандартный срок аккредитации составляет 12 месяцев, но при определенных условиях может быть продлен до трех лет.

Когда возможна ускоренная аккредитация и её особенности

Целью ускоренной аккредитации является своевременная подача заявки на аукцион даже в запущенных случаях.

Услугу срочной аккредитации предоставляют сторонние компании, за определенную плату обещающие подать заявку вместо вас или «протолкнуть» поданное ранее заявление на ЭТП, в том числе на «Сбербанк-АСТ».

Традиционно такие фирмы обещают одобрение заявки на аккредитацию в течение суток. Но сотрудники «Сбербанк-АСТ» официально называют сроки рассмотрения от 3 до 5 дней.

Большинство компаний, предлагающих услуги по ускорению процесса аккредитации заявляют, что если потенциальный участник торгов является клиентом «Сбербанка», то одобрение заявки на аккредитацию может произойти даже ночью, а не в течение банковского дня.

В основном к таким услугам прибегают компании, желающие участвовать в аукционе, до которого осталось менее пяти дней, а заявка еще не подана или уже отклонена, а на повторную подачу заявки не осталось достаточного количества времени.

Ускоренная аккредитация на «Сбербанк-АСТ» за час — реально ли?

Некоторые фирмы предлагают свои услуги, обещая, что клиент получит одобрение аккредитации на площадке «Сбербанк-АСТ» в течение часа.

Как правило, такая услуга подразумевает анализ документов, после которого заявка отправляется компанией оператору ЭТП.

Однако сотрудники площадки утверждают, что стандартный срок рассмотрения заявки должен укладываться в пять рабочих дней, а официальных программ по ускорению заявки у них нет.

Как продлить срок аккредитации?

Как известно, максимальный срок аккредитации в «Сбербанк-АСТ» равняется трем годам. За полгода до окончания срока оператор направляет участнику торгов соответствующее уведомление.

Важно: За три месяца до окончания срока действия аккредитации подача заявок на электронные аукционы будет заблокирована, а система раз в неделю будет выдавать напоминания о необходимости отправки документов на повторную аккредитацию.

Для того, чтобы заполнить форму для подачи заявки на повторную аккредитацию, необходимо войти в личный кабинет на площадке, а затем выбрать пункт меню «Заявление на аккредитацию на новый срок».

Если время продления еще не пришло, система выдаст пользователю сообщение с уведомлением о дате окончания аккредитации и предложением пройти повторную аккредитацию за шесть месяцев до окончания срока.

Стоимость: сколько стоит под ключ

Стоимость непосредственного участия в торгах и прохождения аккредитации на площадке равна нулю, так как такие операции совершенно бесплатны для участников.

Однако на современном рынке услуг существует огромное количество компаний, предлагающее пройти аккредитацию за вас, без вашего прямого участия.

Естественно, данные услуги не бесплатны, и оцениваются в диапазоне от полутора до двух тысяч рублей.

Какие документы нужны для аккредитации?

Для того чтобы пройти аккредитацию на торговой площадке «Сбербанк-АСТ» необходимо обладать электронной подписью, так как система торгов не предусматривает работы без нее.

Электронную подпись может получить любой работник компании, желающей стать полноправным участником торгов.

Список документов

Для подачи заявки на аккредитацию юридических лиц необходимо предоставить следующие документы согласно утвержденному перечню:

  • цифровую копию справки из ЕГРЮЛ;
  • цифровую копию всех учредительных бумаг;
  • сканированную копию документа о назначении на должность руководителя;
  • доверенность на лицо, занимающееся аккредитацией и торгами.

Для индивидуальных предпринимателей список ограничивается двумя документами:

  • выпиской из ЕГРИП;
  • документом, удостоверяющим личность.
Внимание: Все без исключения документы должны быть корректны, читаемы, верно ориентированы и удобны для восприятия.

Каждый документ должен быть приложен отдельным файлом, не превышающим 16 мегабайт.

Пошаговая инструкция

Что нужно для аккредитации на «Сбербанк-АСТ» и что делать?

Для того чтобы подать заявку на получение статуса аккредитованного участника торгов, необходимо прежде всего собрать документы из утвержденного площадкой перечня и подготовить их электронные версии в соответствии с требованиями ЭТП.

Помимо пакета документов необходимо обладать электронной цифровой подписью.

ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Для прохождения аккредитации на торговой площадке каждый потенциальный участник торгов должен заблаговременно подготовить электронную цифровую подпись, так как без нее система не сможет совершать какие-либо действия в силу технических особенностей программы.

Получить ЭЦП может любой сотрудник компании при наличии соответствующей доверенности.

Аккредитация на «Сбербанк-АСТ» — как подать заявку?

Для того чтобы подать заявку на прохождение аккредитации, необходимо придерживаться следующего плана действий:

  1. открыть ЭТП «Сбербанк-АСТ»;
  2. выбрать раздел «Участникам» и подраздел «Регистрация»;
  3. выбрать форму участника аукциона и нажать кнопку «Подать заявку»;
  4. заполнить заявление на аккредитацию;
  5. прикрепить необходимые документы;
  6. подписать договор с ЭТП «Сбербанк-АСТ», поставив галку в поле «Хочу пройти регистрацию на универсальной торговой платформе» и нажав кнопку «подписать» в разделе «Рамочный договор»;
  7. ввести текст с картинки (капчу), подтвердив, что операция выполняется человеком, а не роботом;
  8. нажать «Подписать и отправить».

После того, как заявка будет отправлена, на почту придет сообщение с просьбой подтвердить указанный электронный адрес, перейдя по указанной ссылке и войдя в личный кабинет.

После входа нужно будет ввести код активации, указанный в письме.

Таким образом, порядок действий после получения письма будет выглядеть следующим образом:

  • пройти по ссылке;
  • ввести логин и пароль, указанные при регистрации;
  • указать в соответствующем поле скопированный из письма код активации;
  • нажать «Подписать и сохранить».

С этого момент заявка на аккредитацию будет отправлена на проверку оператору площадки.

Подтвердить электронный адрес необходимее в течение 10 суток, так как в противном случае заявка будет считаться спамом и будет отклонена.

Особенности прохождения аккредитации на площадке «Сбербанк-АСТ»

Согласно законодательству и внутреннему регламенту площадки заявка на аккредитацию будет рассматриваться оператором ЭТП в течение пяти рабочих дней.

Как показывает практика, правильно заполненная форма заявки и подготовленные согласно требованиям ЭТП «Сбербанк-АСТ» документы повышают шансы на досрочное рассмотрение заявления.

В противном случае заявка будет отклонена, и пользователю придется тратить время на повторный сбор документов, исправление ошибок и очередное ожидание рассмотрения новой заявки.

Видео

Для большей наглядности можно воспользоваться видео-уроками по прохождению аккредитации на электронной площадке торгов «Сбербанк-АСТ».

Посмотреть видеоурок о том, как подать заявку на аккредитацию ЭТП «Сбербанк-АСТ» можно здесь:

Номер счета после аккредитации в «Сбербанк-АСТ»

После того, как площадка одобрит поданное потенциальным участником торгов заявление, на адрес электронной почты поступит сообщение о том, что заявка на аккредитацибю рассмотрена и подтверждена.

В сообщении будет указан номер счета, присвоенного для проведения операций в открытых аукционах в электронной форме.

Кроме того, в личном кабинете системы электронных торгов также будет находиться письмо, подтверждающее прохождение аккредитации.

Можно ли и как пройти повторную аккредитацию? Условия и особенности

Так как срок аккредитации участника составляет три года, то по окончании указанного периода появляется необходимость пройти переаккредитацию. За три месяца до окончания срока возможность участия в аукционах будет заблокирована.

Для того, чтобы пройти повторную аккредитацию участника, необходимо выполнить четыре простых шага:

  • зайти в личный кабинет ЭТП;
  • выбрать пункт «Заявление на аккредитацию на новый срок»;
  • заполнить форму заявки;
  • нажать «Подписать и отправить».

Переаккредитацию участника можно пройти не ранее, чем за полгода до окончания срока аккредитации.

Если пользователь посетил раздел переаккредитации до того, как пришло время проведения повторной процедуры, то система выдаст уведомление о сроке окончания аккредитации и приглашением пройти ее еще раз за 6 месяцев до окончания периода.

Где получить помощь?

Несмотря на то, то пройти аккредитацию на ЭТП «Сбербанк-АСТ» многим не составит большого труда, порой все же может потребоваться помощь со стороны. В такой ситуации нужно внимательно изучить официальный портал площадки, разделы «Вопросы и ответы», «Инструкции» и «Регламент работы ЭТП».

Кроме того, на рынке услуг представлено великое множество компаний, готовых за определенную плату подать документы на аккредитацию от вашего имени.

На самом деле, получить статус аккредитованного участника ЭТП «Сбербанк-АСТ» гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в большинстве случаев переплачивать сторонним фирмам за подачу заявки не стоит – каждый при желании сможет разобраться, как правильно подать документы и корректно заполнить обращение.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

1 КОММЕНТАРИЙ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Нажимая на кнопку «Отправить комментарий» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Please enter your name here