В случае возникновения необходимости в наказании недобросовестного сотрудника за нарушение трудовой дисциплины работодателю потребуется образец приказа о дисциплинарном взыскании, так как именно этот документ позволит наказать работника на совершенно законных основаниях.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Что нужно знать: особенности документа, виды?

Форма приказа о дисциплинарном взыскании не утверждена на законодательном уровне. Кроме того, не существует и обязательных требований к его объему, структуре и содержанию. Каждая организация разрабатывает и определяет форму приказа самостоятельно. Данная форма будет впоследствии использоваться для наложения дисциплинарных взысканий с сотрудников вне зависимости от разновидности нарушения или вида взыскания.

Внимание: В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право объявить нарушителю трудовой дисциплина замечание, выговор или увольнение.

Для самостоятельной разработки формы в качестве образца приказа можно взять любую унифицированную форму документа.

Как составить и правильно оформить?

Для того чтобы грамотно составить приказ о дисциплинарном взыскании, необходимо придерживаться следующих правил и этапов составления документа:

  • в верхней части приказа необходимо указать:
    • наименование организации;
    • название документа («Приказ»);
    • номер приказа;
  • ниже необходимо в левой части написать название города, а в правой части той же строки – дату составления документа;
  • в заголовке документа необходимо написать «О наложении дисциплинарного взыскания»;
  • в тексте приказа нужно описать ситуацию, послужившую причиной наложения данного взыскания;
  • указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, дату и время совершения проступка, наличие или отсутствие уважительной причины и ее документального подтверждения;
  • указать документы, являющиеся основанием для формирования данного приказа:
    • служебная записка;
    • акт;
    • объяснительная записка сотрудника;
  • указать форму назначаемого наказания;
  • указать сопутствующие нарушению действия:
    • объявление дисциплинарного взыскания;
    • оформление дня в качестве прогула (при наличии основания);
    • лишение премии, надбавки;
    • уведомление сотрудника о возможных последствиях повторного проступка;
    • поручение отделу кадров подготовить необходимые документы;
    • поручение непосредственному начальнику сотрудника ознакомить нарушителя с данным приказом под роспись;
  • в самой нижней части приказа необходимо указать должность лица, составившего документ, и его подпись с последующей расшифровкой.
Если нарушитель отказывается предоставить объяснения в письменном виде или подписать данный приказ, то работодателю необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Сведения о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку работника только в случае, если взыскание выступает в форме увольнения.

Скачать заполненный образец и бланк

В случае если причиной наложения дисциплинарного взыскания послужил прогул сотрудника, то данный проступок должен быть описан в тексте приказа.

Внимание: Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной на то причины.

Пример документа о дисциплинарном взыскании за прогул можно скачать здесь: https://yadi.sk/i/hfkTYzub3Gk5SK

В виде замечания

Согласно нормам закона, наложение дисциплинарного взыскания в форме замечания является наиболее мягким последствием для нарушителя трудового порядка. В данном случае замечание отличается от выговора тем, что замечание предполагает «жесткую критику работы сотрудника», а выговор – «последнее предупреждение». Даже сопутствующие на нарушителя меры воздействия сильно отличаются. К примеру, замечание может сопровождаться лишением только части премии, а выговор – полным депремированием сотрудника.

При этом в большинстве коммерческих учреждений дисциплинарные взыскания в виде замечания и выговора равнозначны.

Как показывает практика, замечание применяется чаще всего при нарушениях следующего характера:

  • систематические опоздания;
  • просрочки заданий, данных в письменном виде;
  • невыполнение обязанностей, повлекшее за собой материальный ущерб или негативные для организации последствия.
Образец документа о взыскании в виде замечания можно скачать по ссылке: https://yadi.sk/i/8aQpbAWI3Gk5Yo

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Согласно статье 194 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание в форме замечания или выговора может быть снято в двух случаях: автоматически по окончании года со дня применения взыскания; досрочно.

Внимание: Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания не подразумевает оформление кадровой документации. Для оформления досрочного снятия необходимо составление соответствующего приказа.

Согласно Трудовому кодексу РФ, данный приказ может быть издан:

  • по инициативе работодателя;
  • по заявлению сотрудника;
  • по ходатайству руководителя нарушителя;
  • по ходатайству представительного органа сотрудников.

Как и документ о наложении дисциплинарного взыскания, приказ о снятии взыскания не имеет законодательно определенной формы, поэтому составляется в произвольной форме с указанием:

  • даты и номера приказа;
  • фамилии, должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
  • вида наказания;
  • номера и даты приказа о наложении взыскания;
  • мотива снятия наказания;
  • документального основания для снятия.

Данный приказ должен быть подписан руководителем организации.

Внимание: Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись – в нижней части документа сотрудник должен расписаться и указать дату ознакомления с данным приказом.

После издания данного документа, с работника должны быть сняты все последствия в виде лишения премии и других выплат, положенных сотруднику с учетом снятия наказания.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания можно скачать здесь: https://yadi.sk/i/j2Gozavh3Gk5qT

Журнал учета

Для учета дисциплинарных взысканий с нарушителей записи о проступках и применяемых наказаниях вносятся в специализированный журнал учета дисциплинарных взысканий.

Для ознакомления с образцом журнала учета взысканий необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/itAp6PDZ3Gk5uV

Справка об отсутствии взысканий

Для подтверждения отсутствия дисциплинарных взысканий на конкретном сотруднике выдается соответствующая справка.

Скачать пример справки об отсутствии взысканий можно здесь: https://yadi.sk/i/oZfR06t53Gk63v

Таким образом, юридически грамотно составленные документы могут не только наказать недобросовестного работника, но и поощрить его посредством снятия ранее наложенного взыскания.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 703-42-39

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 627-16-95

Россия (только регионы): 8 (800) 333-45-16 доб. 716

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 703-42-39

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 627-16-95

Россия (только регионы): 8 (800) 333-45-16 доб. 716

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Нажимая на кнопку «Отправить комментарий» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Please enter your name here