Претензионное письмо является видом деловой корреспонденции. Чаще всего оформление претензии в письменном виде используется в нескольких случаях. Так, при заключении кредитных договоров с помощью письменной претензии кредитор может напомнить должнику, что ему требуется погасить задолженность.

Претензионное письмо о возврате денежных средств обычно содержит сведения о дальнейших действиях банка или физического лица в случае, если безответственный заемщик не выполнит своих обязательств.

Претензионное письмо о погашении задолженности

Что собой представляет претензионное письмо и для чего оно нужно?

Претензионное письмо – это деловая корреспонденция, которая составляется в соответствии с юридическими нормами и направляется в качестве претензии к ответчику за неисполнение принятых им на себя долговых обязательств. Это конкретный и достаточно действенный способ выражения кредиторам своего недовольства по отношению к своему заемщику, которым может выступать физическое или юридическое лицо.

Пишется подобная претензия в том случае, если кредитор замечает нарушения ранее оговоренных в письменном виде условий или пунктов договора.

Иногда обстоятельства направления такого предупредительного документа изложены в самом договоре.

Что необходимо отразить в претензии?

Правильное написание претензии помогает в решении актуальных споров без обращения в государственные инстанции. Претензионное письмо обязано иметь следующие пункты:

  • данные отправителя (указать необходимо не только ФИО, но и юридическое название предприятия, если отправка происходит от организации);
  • данные получателя;
  • адрес получения;
  • описание в хронологическом порядке обстоятельств, которые возникли между двумя лицами (физическими или юридическими);
  • опись нарушений, которые были выявлены со стороны отправителя;
  • описание действий отправителя при отсутствии реакции на письмо со стороны получателя;
  • требования или просьбы к получателю;
  • ссылки на законодательство, которые нарушил получатель;
  • подпись отправителя и дата составления документа.

Такая форма претензии актуальна и для юридических, и для физических лиц. Составить документ пострадавшая сторона может от руки или в печатном виде – отдельных условий или определенных строгих правил относительно оформления законодательства не выделяет.

Как направить претензионное письмо должнику?

Перед обращением в суд кредитору необходимо провести процедуру досудебного урегулирования спора, поэтому у него должны сохраниться доказательства проведения этого этапа. Обычно претензия отправляется должнику двумя способами:

  1. Пересылкой по почте заказным письмом с уведомлением.
  2. Вручением письма в руки под личную подпись.

Не стоит забывать, что дата, указанная в письме, играет важнейшую роль, поскольку именно от нее начинается отсчет как для кредитора, так и должника перед судебным разбирательством. Если должник является лицом юридическим, то при отправке важно правильно определить ответственность за принятие корреспонденции. Самым надежным доказательством претензионной работы станет почтовый штемпель на уведомление о том, что письмо было доставлено должнику.

Судебная практика демонстрирует, что судья не всегда принимает в расчет заявление должника о том, что он не получал претензию, поскольку за него поставили подпись не уполномоченные за это лица.

Каковы последствия отказа выполнения требований письма?

Обязательным условием для ответчика является ответ на претензионное письмо. Данную процедуру необходимо совершить даже в том случае, если описанная проблема будет уже решена, а все просьбы отправителя были выполнены.

При отсутствии ответа предъявитель претензии может расценивать это как нежелание решить спор в добровольном порядке. При отсутствии ответа в надлежащие сроки предъявитель имеет право обратиться в судебные или другие государственные инстанции.

Образец письма-претензии об оплате задолженности

Образец претензионного письма о погашении задолженности вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/ngDR6Vnn3Yinno

Таким образом, написание претензионного письма является последним этапом, с помощью которого стороны могут разрешить свой спор в досудебном порядке. При отсутствии ответа на эту корреспонденцию пострадавшая сторона имеет полное право начать судебное разбирательство.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Нажимая на кнопку «Отправить комментарий» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Please enter your name here