В определенных жизненных ситуациях гражданину или юридическому лицу требуется доказать отсутствие у него долгов по налогам. Для этого существует специальный документ – справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также перед бюджетом, получить которую можно в налоговой инспекции, следуя алгоритму.

О том, для чего необходим этот документ и как его заполучить, подробно описано в сегодняшней статье.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Для чего и в каких случаях может потребоваться справка об отсутствии налоговой задолженности?

В зависимости от субъекта налогообложения, цели получения сведений различны.

Физическому лицу

Если гражданин планирует заключать какую-либо крупную сделку, он должен собрать для этого целый ряд документов. Это необходимо, прежде всего, чтобы доказать второй стороне договора свою добросовестность и дать уверенность в честности сделки, а также для избежания в дальнейшем признания ее недействительной. В пакет необходимых бумаг, как правило, входит и справка об отсутствии долгов по налогам и сборам. Такой документ пригодится для сделок, связанных с:

  • недвижимостью;
  • налоговым правом;
  • приватизацией;
  • гражданством;
  • правом собственности.
Например, физлицо хочет оформить ипотечный договор на приобретение квартиры. Для того чтобы сделка совершилась с первого раза, среди прочих документов он должен предоставить справку о том, что у него отсутствует задолженность по налогу на имущество.

Также без этого документа не обойтись при продаже квартиры. Перед тем, как передать все документы для сделки нотариусу, собственник должен получить налоговый документ о том, что у него нет долга по коммунальным платежам, иначе это бремя перейдет к новому владельцу, что незаконно.

Юридическому лицу

Организациям также не обойтись без справки из налоговой. Этот документ служит ярким подтверждением того, что юрлицо является добросовестным субъектом хозяйствования и имеет положительную характеристику, поскольку не имеет долгов.

Справка подтверждает отсутствие задолженности:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • во внебюджетные фонды по страховым взносам;
  • в таможенные органы по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по зарплате и др.

Многие контрагенты в ходе взаимодействия с юридическим лицом запрашивают такую информацию, в том числе:

  1. Инвесторы, когда принимают решение о том, стоит ли начинать партнерство с данной компанией, изучают справку для минимизации будущих рисков относительно своих финансовых вложений.
  2. Компании, участвующие в заключении сделки.
  3. Банки для принятия решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.

Кроме того, самой организации зачастую тоже не обойтись без такой справки в ходе предпринимательской деятельности. Например, при участии в тендерах, для сверки расчетов и в иных вопросах в ходе его хозяйственной деятельности. Обращаясь в различные государственные и частные структуры, представитель компании всегда должен иметь под рукой справку об отсутствии задолженности «свежей» даты, чтобы можно было без труда обосновать свои намерения.

Как получить справку из налоговой об отсутствии задолженности?

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности из налоговой, ее необходимо сначала заказать. Для этого нужно обратиться в ИФНС по месту жительства или месту регистрации юридического лица и написать заявление на ее выдачу.

Если у компании или гражданина имеются недоимки, пени, штрафы и неуплаченные проценты, тогда налоговая инспекция выдаст документ, в котором будут отражены все долги.

Существует несколько способов выдачи справки: на бумажном носителе с подписью начальника или его заместителя и печатью ИФНС и в электронном виде, направленном посредством ТКС. Наиболее удобный способ направления заявления на выдачу справки для организаций – это подача в электронном виде, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» на сайте ФНС.

Если заявитель хочет лично взять справку, он может указать, чтобы ИФНС направило уведомление о готовности документа. В день получения бумаги нужно распечатать его и предъявить в инспекции. Если необходимо, чтобы справка пришла по почте, через уведомление ИФНС сообщит о дате, не позднее которой документ будет отправлен на адрес получателя. Для получения электронного документа, рекомендуется направить запрос в ИФНС посредством ТКС, указав в нем:

  • полное наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • число, которым должна быть датирована справка от отсутствии задолженности.

Помимо справки выдается приложение с указанием кодов ИФНС, по расчетам с которой имеется задолженность. Если сведения о долгах не совпадают с теми, что были подсчитаны самостоятельно, необходимо провести с инспекцией сверку расчетов.

Какие документы необходимы?

Для получения справки гражданином-резидентом ему необходимо подать:

  • заявление на выдачу;
  • паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
  • свидетельство ИНН;
  • справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.

Для юридических лиц этот перечень несколько отличается и включает в себя:

  • заявление;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (если он подает документы) или доверенность на представителя, заверенная у нотариуса.

Форма заявления на выдачу справки является рекомендованной и только налогоплательщику решать, использовать ее или нет. Тем не менее, важно следовать следующему алгоритму:

  1. Сначала заполнить поля, где требуется указать название налогового органа по месту нахождения на учете и Ф.И.О его начальника.
  2. В правом верхнем углу написать полное наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя либо гражданина, не занимающегося предпринимательской деятельностью), адрес (юридический или по прописке), ИНН/КПП.
  3. Поставить галочку в специальных полях о том, что нужно получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.п.
  4. Внизу следует указать дату, по состоянию на которую необходим документ.
  5. Снизу нужно заполнить подробные реквизиты заявителя и указать способ получения документы (забрать лично или по почте).
  6. Поставить подпись и печать организации или ИП (при наличии).
Данная форма рассчитана как на граждан, так и на организации. Следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретному субъекту.

Срок изготовления

Количество времени, в течение которого будет готовиться справка, зависит от даты получения запроса. По общему правилу ИФНС обязана ее выдать в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Эта дата может отличаться, в зависимости от способы подачи документов для справки. При личной подаче в канцелярию – это дата, которую указал сотрудник ИФНС на втором экземпляре заявления, оставшемся у налогоплательщика, а при направлении заявки по почте – день фактического вручения письма сотруднику инспекции (его можно отследить на официальном сайте Почты России через специальный сервис).

Срок действия

Поскольку ситуация с налоговой задолженностью у заявителя может постоянно меняться, справка не может быть актуальной длительное время, ведь и граждане и юридические лица каждый месяц производят оплату каких-то налогов и сборов. От этого и возникает регулярность изменения остатка долга.

Исходя из частого изменения суммы задолженности, сведения действуют всего 10 дней с момента их выдачи.

Для срочных дел, таких как, участие в государственных тендерах или получение кредита, рекомендуется заказать справку в последний день, чтобы на момент подачи документов, она была актуальна. Следует учитывать и тот факт, что выходные и праздничные дни включаются в этот десятидневный срок, что дополнительно сокращает срок ее «службы».

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При составлении документа применяется унифицированная форма справки, утвержденная Приказом ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378. Бланк содержит следующие данные:

  • наименование налогоплательщика (гражданина, юрлица или ИП);
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • дата, по состоянию на которую составлен документ;
  • указание на то, имеет или не имеет заявитель задолженность;
  • подпись начальника или его заместителя с расшифровкой и печатью налоговой инспекции.

Образец справки можно скачать здесь https://yadi.sk/i/h4aX6kDP3W9KhW или посмотреть ниже:

Следуя описанному в статье алгоритму, узнать задолженность и получить необходимый документ не составит особого труда даже новичку.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Нажимая на кнопку «Отправить комментарий» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Please enter your name here