Время чтения: 3 минут(ы)

Во многих организациях частью социального пакета является возможность работника взять займ у работодателя, в том числе и беспроцентный. Законно ли такое явление? Могут ли быть какие-то ограничения? Какие документы необходимо собрать, чтобы получить беспроцентный займ сотруднику организации? Ответим на все эти и другие вопросы в этом материале. 

Что говорит закон?

В российском законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, может ли организация предоставлять своим работникам займ. Даже нет специальной регламентации, которая описывала бы этот процесс (как, например, в банках и микрофинансовых организациях). Единственное, в Гражданском кодексе РФ (гл. 42) есть упоминание о подобных сделках. 

Там сказано, что главное условие предоставления займа — чтобы он не нарушал нормы налогового законодательства, а также был оформлен по нормам бухгалтерского учета. Поэтому сама организация в своих уставных или корпоративных документах может прописывать, могут ли работники такой возможностью воспользоваться. 

Кому компания может выдать займ?

Опять же этот вопрос часто прописывается во внутреннем регламенте компании. Также решение может принимать лично его владелец — это тоже не запрещается. При вынесении решения бухгалтерия, директор или его помощники могут обращать внимание на следующие критерии: 

  • как долго человек работает в организации; 
  • как он относится к своим обязанностям;
  • какой у него размер заработной платы; 
  • для чего нужен займ; 
  • есть ли долги и т. д. 

Все необходимые документы есть в бухгалтерии и отделе кадров, а если чего-то не хватает, то можно запросить информацию у работника. Ну и не стоит забывать: не каждая компания может себе позволить выдать займ. 

Условия займа

Наша статья посвящена беспроцентному займу. Но это не означает, что компания может предложить своему сотруднику своего рода кредит, но на куда более выгодных условиях. Выгода может заключаться и в размере процентной ставки, и в сроках, и в штрафных санкциях и т. д. 

Бухгалтер должен определить, получает ли работник материальную прибыль от экономии на процентах. Она не устанавливается, если средства пойдут на покупку жилья или участка для строительства. Если же материальная прибыль получена, то тут уже вмешивается налоговое законодательство, и нужно будет уплачивать НДФЛ в размере 35% от прибыли. 

Как происходит выдача беспроцентного займа сотруднику?

Прежде чем составить договор беспроцентного займа сотруднику, ему нужно написать заявление на имя руководителя организации. В нем необходимо подробно все описать: для чего нужен займ, на каких условиях, как и когда он будет погашен и т. д. Затем наступает этап рассмотрения просьбы: компания может отказаться, согласиться с условиями работника или предложить свои. 

Если удалось договориться, то следующий этап — это оформление договора. Его форма может быть произвольной, но в документе должны быть соблюдены все условия, прописанные в гл. 42 Гражданского кодекса. В частности, договор должен содержать следующую информацию: 

  • размер займа и процентной ставки (если она есть);
  • срок и порядок погашения задолженности. Если этот пункт пропустить, то работник будет обязан вернуть деньги через 30 дней после того, как работодатель потребует это;
  • порядок досрочного погашения. 

Пару слов о том, как гасится беспроцентный заем. Эта процедура выполняется в соответствии с теми условиями, которые были прописаны в договоре. Это может быть привычный график или, например, внесение оплаты до определенного числа каждый месяц. Средства направляются также по оговоренному ранее варианту: на счет компании самостоятельно или сумма будет удерживаться из зарплаты. 

Может ли компания «списать» такую задолженность?

Такой сценарий действительно имеет место быть. Если сотруднику удастся уговорить свое начальство так поступить, то договор может быть расторгнут. Правда, происходит так крайне редко. Для этого пишется новое заявление, по которому в итоге и принимается решение.

Прощение займа также оформляется новым соглашением, чтобы в будущем не возникало никаких вопросов и претензий. Если компания «списала» долг, то перед сотрудником появляется необходимость оплатить НДФЛ в размере 13% от суммы займа. 

Заключение

Практика показывает, что беспроцентный займ — это эффективный способ мотивации сотрудников. Для работника выгода такой возможности в том, что он получает необходимые ему средства на куда более выгодных условиях, чем в банковской организации. Предприятие же получает лояльность: отдельный сотрудник начнет относиться к нему серьезнее, и другие, обратив внимание на такой пример, подтянутся. Для каждой из сторон важно, чтобы все документы были оформлены грамотно, с учетом норм налогового законодательства.

 

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
0 0