В процессе ликвидации предприятия уполномоченным лицам требуется выполнить достаточно много различных действий и составить большой пакет документов, без которых окончательное решение о ликвидации не будет принято.

Одним из таких документов является ликвидационный баланс, который может быть промежуточным или итоговым. О том, зачем нужен промежуточный ликвидационный баланс, мы расскажем в этой статье.
Промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс – что такое?

Ликвидационный баланс является бухгалтерским документом, который составляется в процессе ликвидации предприятия с целью определения фактического имущественного состояния дел. Промежуточный ликвидационный баланс составляется спустя 2 месяца со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

Предварительная подготовка данных для документа и само его составлении из-за определенной специфики часто ложится на плечи работников бухгалтерии, хотя формально данную процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия (п. 1 статьи 63 ГК РФ).

Данная форма отчетности необходима для того, чтобы понимать, сколько имущества у компании, сколько средств, какие заявили требования и условия кредиторы и какова дебиторская задолженность компании. Все это призвано продемонстрировать, хватит ли средств организации рассчитаться с долгами и ликвидировать компанию. В противном же случае после данной процедуры ликвидатору необходимо обращаться в арбитражный суд с требованием о банкротстве ликвидируемого должника.

В документе в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  • имущество ликвидируемой компании;
  • принятые комиссией требования, которые предъявляют кредиторы;
  • требования, которые были удовлетворены по решению суда, независимо от того, были ли такие условия приняты ликвидационной комиссией.

Сведения об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (пункт 27 Положения «О бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности», утвержденное приказом Минфина №34). Обычно перечень требований и их результаты рассмотрения ликвидационной комиссией приводится в приложении к балансу.

Зачастую ПЛБ утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В ряде случаев данный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченными государственными структурами, в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 63 ГК РФ.

Стоит обратить внимание, что если присутствует хотя бы одно из перечисленных условий, утверждать ПЛБ не стоит:

  • суд принял к постановлению иск одного из кредиторов к ликвидируемому предприятию и решение еще не вступило в законную силу;
  • в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка, итоговый документ по результатам которой еще не вступил в силу.

Законодательство не запрещает в таких случаях утверждать ПЛБ, однако при существовании хотя бы одного из них отдать уведомление о составлении в налоговый орган не получится (п. 4 статьи 20 Закона «О государственной регистрации» №129-ФЗ).

Следует отметить, что отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФНС от 07. 08. 2012 г. №СА-4-7-13101). Именно поэтому чаще всего при составлении документов используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, который был утвержден приказом Министерства финансов от 02. 07. 2010 г. №66н.

Может ли быть нулевым?

Поскольку ПЛБ составляется на стадии прекращения деятельности предприятия, которое подразумевает процесс распродажи имущества и расчета по обязательствам, а также получения дебиторской задолженности, данная форма отчетности не может являться нулевой.

Следует понимать, что в ПЛБ включаются только требования, по которым между компанией и кредиторами нет спорных моментов по поводу факта наличия задолженности или ее размеров. Спорная кредиторская задолженность в данную отчетность не входит (согласно постановлению Президиума ВАС РФ от 08. 04. 2004 г.).

Единственный вариант, при котором ПЛБ будет нулевым, предполагает отсутствие у компании имущества, денег на счетах или в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности. В этом случае убыток будет равен сумме уставного капитала.

Если после восстановления бухучета и окончания периода предъявления требований кредиторами окажется, что имеется убыток, которой равен сумме уставного капитала, то сальдо промежуточного ЛБ будет нулевым. При этом в пассиве баланса по строке «Уставной капитал» будет значиться сумма со знаком плюс, а по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» такая же сумма со знаком минус.

Если же это не так, это означает, при составлении бухучета были допущены грубые ошибки или не были занесены какие-то пассивы или активы, которые бухгалтеру предстоит выявить.

Код 90 или 94?

Бухгалтера, которые составляют ПЛБ, обычно пользуются программой 1С. Чаще всего на этапе оформления, используя электронное представление, можно вывести на печать бланк с двухмерным штрих-кодом PDF-417, который оформиться из файла выгрузки. На подобном бланке в поле «Отчетный код» выставляется код 90 или 94 в зависимости от типа сформированной бухгалтерской отчетности.

Код 90 будет соответствовать итоговому ликвидационному балансу, код 94 – промежуточному.

На какую дату составляется?

Промежуточная форма баланса составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации компании. Оформление документа осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации и окончания периода предъявления финансовых претензий к организации. Дата конца приема претензий всегда указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная компания, в обязанности которой будет входить проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. Из этого следует, что компания может составлять ПЛБ на отчетную или любую иную дату, однако уполномоченные лица должны правильно рассчитывать сроки и свои возможности для проведения всех необходимых процедур.

Следует отметить, что организация может составлять несколько балансов, а периодичность их оформления будет определяться потребностями ликвидируемой компании.

Кто подписывает?

С момента решения учредителя компании о ее ликвидации всеми вопросами, связанными с данной процедурой, занимается специально уполномоченное лицо или группа лиц – ликвидатор или ликвидационная комиссия. Именно эти специалисты будут выполнять все задачи по руководству и представительству от имени организации. Кроме того, решение об утверждении ПЛБ может приниматься и единственным участником (учредителем).

Соответственно, в обязанности данных работников входит и контроль за отчетностью на каждом из этапов ликвидации. Подпись ликвидатора либо председателя ликвидационной комиссии должно стоять на всей отчетности (бухгалтерской и по уплате налоговых сборов), в том числе и на протоколе об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Кроме того, ликвидатор будет ответственен за своевременную сдачу отчетности.

Куда сдается?

Невзирая на то, что в законе №129-ФЗ не существует прямого конкретного указания на обязанность ликвидируемой компании сдавать ПЛБ в регистрирующий орган, передать его уполномоченным лицом все же требуется.

Без промежуточного баланса станет в дальнейшем невозможным подтверждение достоверности итогового баланса, а его подлинность является необходимым условием для ликвидации организации и прекращения ее работы.

Нужно ли сдавать в налоговую?

Промежуточный ликвидационный баланс непременно предоставляется в регистрирующий орган – налоговую инспекцию. Сдача промежуточного ликвидационного баланса в налоговую сопровождается подачей следующего пакета документа:

  • уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15003 с обязательной отметкой о том, что она сдается в связи с составлением ПЛБ в соответствии с приложением №8 по приказу ФНС от 25. 01.2012 № ММВ S7-6-25;
  • перечень условий, заявленных кредиторами;
  • список имущества ликвидируемой организации.

Следует внимательно отнестись к тому, что бланк формы Р15003 заполняется по тем же правилам, которые будут действовать и для составления налоговой отчетности. Форму принято оформлять машинописным способом, прописными буквами, в пустых колонках. Данный документ обязан быть заверяться нотариусом, для чего специалисту может понадобиться также выписка из регистрационного реестра, устав организации, протокол о назначении руководителя фирмы.

Когда подается?

Промежуточная составляется по истечении двух месяцев после размещения сообщения о начале ликвидации предприятия. Оформление осуществляется непосредственно после рассылки уведомлений всем кредиторам о предстоящем закрытии предприятия и окончании срока подачи финансовых претензий. Дата окончания должна быть указана в публикации в «Вестнике государственной регистрации». Организация вправе начать составлять подобный вид отчетности уже на следующий день после окончания периода предъявления требований.

Следует понимать, что подобная форма предполагает определение фактических значений по взаиморасчетам с контрагентами, активам и пассивам, стоимости имущества организации. Оформляться ПЛБ может на любую из даты, при этом допускается оформление и подача его в налоговую инспекцию неоднократно. Чаще всего ПЛБ оформляется и подается в налоговую перед непосредственным концом финансового года.

Можно ли сдать промежуточный и ликвидационный баланс одновременно?

Согласно статье 63 Гражданского кодекса Российской Федерации компания должна отдельно подавать промежуточный и итоговый ликвидационный баланс. Объясняется это тем, что у данных документов имеются разные цели и разные показатели, поскольку первый из них составляется для расчетов с кредиторами, а второй уже после для определения оставшегося имущества.

Нарушение обязательного порядка действий при ликвидации способно привести в результате к отказу в закрытии предприятия и прекращении деятельности организации или ее недействительности.

Таким образом, одновременное предоставление двух балансов не предусмотрено, поскольку оформляются они на разные даты и в разные промежутки времени. Тем не менее некоторые юристы и налоговики допускают сдачу таких документов одновременно, однако дата утверждения итогового ЛБ должна быть позже даты утверждения промежуточного ЛБ. Однако уполномоченным лицам от организации следует быть готовыми к тому, что если в ПЛБ будут содержаться недочеты и по нему будет получен отказ, то и итоговый вариант документа также рассматриваться не будет.

Где найти образец решения об утверждении?

С образцом постановления и ПЛБ вы можете ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/JbWDdUX1oyvhzw

В заключение следует отметить, что в работе по ведению бухгалтерского учета встречается множество разновидностей баланса. Среди этих форм присутствует и промежуточный ликвидационный баланс – данная отчетность призвана проанализировать финансовое состояние компании на момент прекращения ее деятельности.

Документ содержит информацию о наличии имущества у предприятия, которому предстоит прекратить его деятельность, а также о требованиях кредиторов. Составление его осуществляется членом комиссии по ликвидации юридических лиц.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68