Каждый гражданин, проживающий в квартире или комнате, обязан платить коммунальные услуги. Во многих жизненных ситуациях ему необходима справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. О том, что собой представляет этот документ, и как его получить, читайте в этой статье.
Содержание
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
Основное назначение такой бумаги – подтвердить отсутствие долгов при проведении сделок с недвижимостью для ряда мероприятий, таких как:
- проведение различных операций с недвижимостью (к примеру, при продаже квартиры);
- подтверждение платежеспособности лица в случае оформления кредита на крупную сумму (например, ипотеки);
- ответ на запрос налогового органа для различных целей;
- оформления гражданства;
- приватизация жилплощади;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг.
Покупатель, чтобы обезопасить себя, должен проверить наличие долгов по коммунальным платежам у настоящего собственника жилья, несмотря на то, что управляющая компания не вправе требовать долги с нового владельца.
Кому предоставляется?
Документ, подтверждающий отсутствие задолженности по коммунальным платежам выдается:
- владельцам недвижимости или ее нанимателям, достигшим возраста 18 лет, а также членам их семей;
- гражданам, зарегистрированным по запрашиваемому адресу на постоянной основе;
- лицу, действующему на основании доверенности или иного подтверждающего полномочия документа, от надлежащего лица (получение только с паспортом);
- сотрудникам правоохранительных органов;
- органам опеки и попечительства.
Если отсутствует согласие на обработку персональных данных третьими лицами, выдавать документ запрещено, поскольку это противоречит действующему законодательству.
Как получить?
Получение справки возможно сразу в нескольких учреждениях:
- жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК);
- товариществах собственников жилья (ТСЖ);
- информационно-расчетных центрах (ИРЦ).
Какие документы необходимы?
Чтобы уполномоченное лицо выдало справку необходимо сначала написать заявление и приложить к нему следующий список документов:
- паспорт и доверенность, заверенную у нотариуса, если запрос передается представителем;
- один из правоустанавливающих документов (свидетельство о праве собственности на указанное жилое помещение, зарегистрированный договор об отчуждении объекта недвижимости или свидетельство о праве на наследство);
- показания счетчиков, снятые в день обращения;
- квитанции, подтверждающие своевременность внесения коммунальных платежей.
Если заявитель не может предоставить паспорт, он вправе предъявить один из следующих документов, удостоверяющих личность:
- военный билет или удостоверение;
- временное удостоверение личности, выданное гражданину на срок, необходимый для оформления нового паспорта;
- загранпаспорт для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации;
- паспорт моряка.
Справка, выданная по итогу принятия заявления и рассмотрения пакета документов, как правило, содержит данные об организации и получателе, показания счетчиков, сведения об отсутствии задолженности у заявителя по коммунальным платежам, в ней ставится печать выдавшей конторы и подпись руководителя.
Срок годности
Рекомендуется оформлять справку накануне сделки, поскольку срок ее действия невелик – всего от 10 до 30 календарных дней с момента выдачи, в зависимости от ситуации. При этом справку придется получать заново со дня наступления нового платежного периода.
Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Цель получения справки – это предоставить ее в банк, покупателю недвижимости, инвестору и другим лицам для подтверждения факта отсутствия задолженности, поэтому законодательно установленный образец на сегодня отсутствует.
Заинтересованное лицо не обязано досконально знать ее образец бумаги, так как ее бланк имеется в конторе, где она выдается. Заявителю необходимо только обратиться в одну из компетентных организаций, написать заявление на получение справки и представить пакет документов.
Ее содержание следующее:
- наименование выдавшей службы;
- Ф.И.О заявителя и адрес его местожительства;
- сведения об отсутствии долгов по оплате коммунальных услуг, с проставлением даты актуальности этих сведений;
- подпись выдавшего справку лица;
- печать конторы.
В целом этот документ имеет типовой вид и содержит похожую информацию, независимо от того, какой организацией выдается.
Пример справки можно посмотреть ниже, а образец скачать здесь https://yadi.sk/i/aS9u9SSx3WYk6W
Перед совершением важного дела или подписанием сделки рекомендуется заранее подать заявление на выдачу справки. Если гражданин выступает на стороне покупателя недвижимости, предоставления справки он должен потребовать от продавца.