В предпринимательской деятельности нередко возникают ситуации, в которых один контрагент должен другому деньги или совершение каких-то определенных действий. В этом случае наиболее эффективный способ урегулировать назревающий спор еще до суда – это написать претензию и направить ее в адрес должника.

Сегодняшняя статья посвящена понятию претензии о взыскании задолженности, образец которой мы разместили ниже.

Претензия о взыскании задолженности (образец)

Что собой представляет?

Претензия – это обращение к должнику в письменном виде, отражающее просьбу (требование) кредитора погасить образовавшуюся задолженность. В то же время такая бумага является уведомлением контрагента о том, что в случае невыплаты долга, кредитор подаст иск в суд о его принудительном взыскании с обращением всех судебных расходов на счет должника.

При заключении большей части договоров стороны в них включают положение об обязательном соблюдении сторонами досудебного урегулирования спора путем направления претензионного письма. Но и при отсутствии подобного требования в договоре компании-кредитору рекомендуется его направить в адрес должника.

Зачем нужна?

Поскольку компании постоянно заключают между собой различные договоры (купли-продажа, поставки, подряда, указания услуг, займа и др.), по их условиям одна сторона обязуется что-либо сделать, а вторая – оплатить совершенное действие.

Гражданское законодательство устанавливает принцип, по которому стороны по сделки не вправе отказаться от исполнения обязательства в одностороннем порядке. Именно поэтому контрагент не может по своей воле перестать следовать условиям договора и не осуществить выплату.

При выявлении факта нарушения сроков исполнения обязательства (неоплаты товара, нарушения даты сдачи работы или выполнения услуги, возврата заемных денег и т.п.), кредитор составляет претензию. Документ, в свою очередь, служит универсальным доказательством совершения попытки мирно решить проблему кредитором и проверкой контрагента (должника) на добросовестность.

Чем регулируется?

В зависимости от подсудности будущего дела, нормы о претензионном урегулировании спора содержатся в таких правовых актах, как:

  • Арбитражный процессуальный кодекс РФ (Часть 5 статьи 4)

Этот закон гласит о том, что на рассмотрение суду могут быть переданы определенные категории дел только после применения сторонами мер досудебного урегулирования. Это споры:

  1. о взыскании денег;
  2. о неосновательном обогащении в связи с различными сделками;
  3. экономические (в том числе экономические споры, возникающие из административных и публичных правоотношений).
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (абзац 7 статьи 132)

Среди прочих документов, составляющих приложение к исковому заявлению, истцу необходимо приложить доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен законом или договором.

  • Кодекс административного судопроизводства РФ (часть 3 статьи 4)

В кодексе содержится прямое указание на то, что, если для конкретной категории административных дел законодательством установлен обязательный досудебный порядок урегулирования административного (публичного) спора, заявитель может обратиться в суд только после соблюдения такого порядка.

Как правильно составить?

Для начала следует знать, какие обязательные положения должна содержать претензия. Это:

  • Ф.И.О. отправителя либо наименование организации, обратный адрес и телефон;
  • все подробности выявленного нарушения;
  • ссылки на нормы закона, которые нарушил контрагент;
  • конкретное требование и сроки его удовлетворения, с банковскими реквизитами кредитора для перечисления долга;
  • неблагоприятные последствия, которые могут наступить для контрагента, если он в установленные претензией сроки не погасит задолженность;
  • дата, подпись уполномоченного лица с расшифровкой, печать организации.

Претензия может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Стиль написания должен быть официально-деловым, без «воды», жаргонных слов, просторечий и двусмысленных оборотов. Необходимо, чтобы контрагент четко понимал свою обязанность и требование погасить долг к определенной дате, поэтому текст должен быть предельно ясным для второй стороны. В большинстве случаев рекомендуется приложить к претензии расчет платежа.

На ответ после получения письма должнику предоставляется 10 дней.

Как отозвать претензию?

Кредитор может отказаться от претензии в любой момент. Закон установил для этого срок, равный 30 рабочим дням. Если в течение него должник не удовлетворил претензионное требования, отправитель может ее отозвать самостоятельно или через суд (по заявлению должника).

Независимо от способа отзыва претензии, это нужно сделать определенным образом – направить письмо адресату претензии с оповещением об отзыве. В нем должны быть указаны реквизиты претензионного письма:

  • номер;
  • число, когда оно было составлено;
  • дата его регистрации в качестве входящей корреспонденции контрагента.

Также следует указать, что ранее направленное письмо следует считать недействительным. Нужно избегать лишних слов, не подходящих для делового стиля, рекомендуется точно и лаконично описать причину отзыва претензии и принести извинения.

Письмо с отзывом претензии направляется строго тому же адресату, которому было направлено первоначальное письмо. В интересах кредитора проследить, чтобы письмо дошло до адресата, а тот, в свою очередь, получил уведомление о вручении в качестве входящей корреспонденции. Для этого лучше направлять отзыв заказным письмом с подобной обратной связью.

Образцы претензии о взыскании задолженности

По договору поставки

Скачать образец претензии о взыскании задолженности по договору поставки вы можете здесь: https://yadi.sk/i/BNFyo8Gb3Y79JW

По договору аренды

В данном случае используются претензии такого типа: https://yadi.sk/i/q0-vZyw73Y79Z8

За коммунальные услуги

Шаблон претензии о взыскании долга по коммуналке находится по следующему адресу: https://yadi.sk/d/EtIkyl5Z3Y7A73

По договору оказания услуг

Бланк претензионного письма о погашении задолженности по такому договору вы можете скачать по данной ссылке: https://yadi.sk/i/SCpeyRZ83Y7AEH

Иногда бывает так, что контрагент терпит временные финансовые трудности, но готов частично погашать задолженность и поддерживать партнерство. В таком случае стороны могут обменяться официальными письмами и договориться об определенных условиях мирного урегулирования.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68